Ошибки в ведении управленческого учета
Наиболее распространенные ошибки, допускаемые предприятиями при ведении управленческого учета:
1) отсутствие четких стратегических целей;
2) неверное определение задач;
3) отсутствие на предприятии единой нормативной базы и единой терминологии;
4) неправильное распределение ролей между сотрудниками, ответственными за внедрение управленческого учета;
5) отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами финансовой ответственности;
6) нереалистичные цели и сроки;
7) отсутствие механизмов контроля;
8) отсутствие механизма получения точной и своевременной информации;
9) фальсификация данных.
В настоящее время на большинстве предприятий управленческий учет строится на принципах автономии. Однако разделение финансового, налогового и управленческого учета на отдельные системы имеет ряд недостатков. К ним относятся, в первую очередь, дополнительные расходы на содержание персонала, выполняющего дублирующие функции.
Бессистемность подготавливаемой управленческой отчетности – еще одна ошибка управленческого учета. У каждого отдела свое видение того, что должен содержать отчет и как он должен быть оформлен. В результате к руководству попадает несвязанный набор форм, которые часто могут противоречить друг другу и давать ложную картину деятельности предприятия.
Излишняя детализация при планировании также затрудняет ведение управленческого учета. Поскольку прогнозы основываются на предпосылках с определенной степенью вероятности, излишняя детализация плановых форм приводит к бесполезной трате времени для планирования показателей, точность исполнения которых близка к нулю.
Во многих компаниях часто путают такие понятия, как бухгалтерская и управленческая прибыль. В результате отчет о движении денежных средств представляет собой набор показателей из разных форм отчетности, которые готовятся по различным методикам, и поэтому дает искаженную картину.
При ведении управленческого учета можно столкнуться и с трудностями его автоматизации. Часто организация и внедрение управленческого учета проводятся одновременно с его автоматизацией. Однако, не имея опыта использования управленческого учета, руководитель предприятия не может точно ответить на достаточно конкретные вопросы автоматизаторов. В результате происходит учеба на своих ошибках на виду у всей фирмы.
Автоматизация внутрихозяйственного учета
Очень часто финансовый директор или даже руководитель предприятия стоит перед выбором: в какой программе вести управленческий учет. Все программы, автоматизирующие управленческий учет и формирование управленческой отчетности, условно можно разделить на 5 групп, которые одновременно являются и своего рода этапами автоматизации. Естественно, каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.
| № п/п |
Группа |
Плюсы |
Минусы |
| 1 |
Электронные таблицы Excel |
Не требует затрат на приобретение ПО (входит в пакет программ Microsoft Office), нет необходимости в обучении персонала работе на данном ПО, широкие возможности форматирования отчетов, построения любых графиков |
Большая вероятность появления в расчетах ошибок, непроизвольного удаления данных. «Полуавтоматизированный» режим работы. Для получения консолидированной отчетности требуется достаточно много времени для сведения данных. Заложенная архитектура в файлах Excel не позволяет получать отчеты за любой период времени |
| 2 |
Программы бухгалтерского учета, совмещающие в себе функции по ведению управленческого учета |
При удачной настройке позволяют сэкономить достаточно много времени на ввод операций, так как данные, внесенные бухгалтером, попадают и в управленческую отчетность |
Несовместимость бухгалтерских данных с данными управленческой отчетности. Сложность во внедрении и техническом сопровождении. Большие затраты ресурсов при необходимости изменении структуры программы |
| 3 |
Собственные разработки |
При достаточно высокой квалификации специалистов АСУ и финансовых менеджеров велика вероятность получения программы автоматизации управленческого учета, отвечающей всем необходимым требованиям. Возможность безболезненного изменения структуры системы |
Нужно определенное время для разработки. Необходимость постоянного поддержания и настройки программного продукта. Велика вероятность выявления ошибок в созданной программе |
| 4 |
Специализированные программы управленческого учета |
Невысокая цена, внедрение за короткий промежуток времени, отвечает всем необходимым требованиям |
Необходимость привлечения сторонних специалистов для существенного изменения структуры системы |
| 5 |
ERP-системы |
Широкие возможности автоматизации всех процессов предприятия |
Дороговизна, долгий срок внедрения, большие сложности в изменении внедренной архитектуры системы |
На чем остановить свой выбор – решать вам. Мы же, со своей стороны, сделаем все возможное, чтобы он оказался правильным. Читайте на страницах нашего журнала подробности об автоматизации управленческого учета и бюджетирования (с обзорами рынка и описаниями конкретных программ).
|
